昆明学院留学生管理规定(暂行)

日期:2014-12-16     来源:国际交流合作处     作者:     字体:

第一章   总 

 

第一条 为增进我国与世界各国人民之间的了解和友谊,加强学校国际交流合作工作,维护学校正常的教育教学、科研和生活秩序,保障外国留学生的身心健康,促进留学生全面发展,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》、《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校接受外国留学生管理规定》等相关文件精神,结合学校实际,特制定本规定。

第二条 本规定适用于在昆明学院接受普通高等学历教育的外国留学生

第三条 我校留学生的管理以培养人才为中心,严格遵循教育规律,不断提高教育质量,坚持依法治校,严格管理,不断健全和完善管理制度,规范管理行为,保障留学生权益,采取管理与教育相结合的办法,提高管理服务水平,努力培养具有高尚科学精神精湛专业技能的高素质专业人才。

第四条 我校留学生依照国家有关法律、法规和学校的规章制度进行教育和管理学校要教育留学生遵守我国的法律、法规及学校有规章制度和纪律,尊重我国的社会公德和风俗习惯。

第五条 我校要建立和完善学校与外国使领馆、留学生家长联系沟通、信息反馈的机制和渠道,定期将留学生在校情况、特别是奖惩情况向留学生家长进行通报,通过留学生家长与学校互动的形式共同做好留学生的教育培养工作,引导留学生健康成长。

 

第二章  学生的权利与义务

 

第六条 留学生在校期间依法享有下列权利:

(一)学习学校根据培养方案和教学执行计划安排的课程及参加有关活动,使用学校提供的各种教育教学资源;

(二)在学校组织下,积极参加学生团体及各种文体活动;

(三)申请奖学金;

(四)按规定和要求参加各级各类评优评奖;

(五)在思想道德品质、学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规定学业后获得学历证书、学位证书;

(六)对学校的教育教学、管理服务提出意见、建议,依法参与学校有关管理服务工作;

(七)对学校给予的处分或处理有异议,对学校及教职员工侵犯学生合法权益的行为,可在规定期限内向学校或教育行政部门提出申诉或依法提起诉讼;

(八)中国法律、法规及制度规定的其他权利。

第七条 留学生应履行下列义务:

(一)遵守中国法律、法规;

(二)遵守学校管理规章制度服从学校教育管理;

(三)努力学习,按要求完成规定的学习任务;

(四)按学校规定缴纳学费及相关费用,向学校如实提供或反映本人有关情况;

(五)履行参评各级各类先进个人、获得奖学金的相应义务;

(六)遵守昆明学院学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;

(七)按学校规定,如实填报个人信息和家庭联系方式等基本情况,并按规定交存个人档案;

(八)购买学平险;

(八)中国法律、法规及制度规定的其他义务。

 

 第三章 校内归口管理

 

第八条 我校的留学生工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的管理体制,由分管外事工作的校领导负责此项工作。

第九条 国际交流合作处是学校外事工作的职能部门,其主要职责是负责留学生的招生工作及留学生涉外事务。

第十条 在分管外事工作的校领导的领导下,国际交流合作处协助学校相关部门和校属学院做好以下工作:

(一)协助教务处申报我校留学生学籍;

(二)协助各教学院系管理留学生的教学及日常事务;

(三)协助计划财务处处理留学生学费缴纳事宜和学校合作伙伴返款事宜;

(四)协助学生处、后勤中心和相关学院安排学生的食宿;

(五)协助保卫处、学生处和相关学院处理留学生的安全突发涉外事宜。

第十一条 留学生在通过相应的HSK(汉语水平考试)级别后,凭HSK成绩证书,由人文学院协助,向教务处提出进入专业学习的申请。

第十二条 教务处根据学校情况,确定对留学生开放的专业,供留学生选择,各相关院(系)有义务向留学生介绍专业并回答留学生的相关咨询。经教务处和国际交流合作处会签后,由教务处为留学生申请学籍。教务处按学生所申请的专业,安排学生到相关学院(系)学习,负责其学籍管理。

第十三条 教学院(系)负责留学生的教学及日常管理。

 

第四章 留学生奖学金申请及发放

 

第十四条 满足各类奖学金申请资格的留学生可以通过国际交流合作处申请奖学金。

第十五条 留学生申请成功的奖学金原则上专款专用,由申请人享受。但是在下列情况下,国际交流合作处有权调整,由其他留学生享受:

(一)对留级或严重违反校纪校规的获奖学金留学生,一律不发放奖学金;

(二)对平时表现差、经常旷课、不遵守学校纪律、学习成绩不好,或有多门课补考的获奖学金留学生,由其所在院系根据情况,向学校国际交流合作处提出不发或少发奖学金的建议,由国际交流合作处最终决定;

(三)未发放或少发的奖学金将根据留学生所在院系的建议发放给学习成绩出色、表现优秀的其他留学生。

 

  校园秩序与课外活动

 

第十六条 学校积极创造条件,为留学生提供食宿等必要的生活服务设施,营造健康向上的校园文化氛围,建立和公布服务设施的使用管理制度,维护良好的校园秩序,保障留学生的正常学习和生活。

十七学校不断建立和完善留学生参与民主管理的组织形式,支持和保障留学生依法参与民主管理。

十八条 留学生应积极参加创建文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境活动,养成良好的文明行为习惯。

第十我校留学生遵守《昆明学院禁止学生酗酒管理规定(试行)》不得有酗酒打架斗殴、赌博、吸毒及传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品等违反社会治安管理规定的行为;不得参与危害中华人民共和国国家安全的活动;不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动;不得从事或参与有损留学生形象、有损社会公德的活动。

二十条 学校尊重留学生的民族习俗和宗教信仰,但不提供举行宗教仪式的场所。校内严禁进行传教及宗教聚会等活动。

二十一经学校批准,留学生可以在校内指定的地点和范围,在遵守法律和校纪校规的前提下,举行庆祝本国重要传统节日的活动,但不得有违反我国法律或违反公共道德的言行。

二十二留学生在校学习期间不得就业、经商,或从事其他经营性活动,但可以按学校规定参加勤工助学活动。

二十三我校留学生不得在校内组织、参与非法的学生团体,成立学生团体应按昆明学院有关规定提出书面申请,其活动必须在我国宪法、法律、法规和学校管理制度范围内进行,并接受学校的领导和管理。

二十四学校提倡并积极支持留学生团体开展有益于身心健康的学术、科技、文体活动,留学生进行课外活动不得影响学校正常教育教学秩序和生活秩序。

二十五学校鼓励、支持留学生积极参加社会实践、社会服务和勤工助学活动,并根据实际情况给予必要的帮助。参加勤工助学的留学生必须严格遵守我国法律法规及学校、用工单位的相关制度,认真履行有关协议。

二十六我校留学生在校内举行的各种出版、结社、集会、游行、示威等活动必须严格按照中国的法律程序和有关规定获得批准。对未获得批准而擅自举行的,学校将依法对其进行劝阻或制止,或移交有关部门进行处理。

二十七学校鼓励、支持留学生通过计算机、互联网等现代传媒手段进行有效学习、获取信息,但必须严格遵守我国和昆明学院关于使用网络的有关规定,不得登录非法网站、传播有害信息,不得违反学校有关规定沉迷于网络游戏,影响教育教学秩序和学习生活秩序。

二十八学校不断建立、健全留学生住宿管理制度,加强和规范宿舍(公寓)管理。留学生应严格遵守学校有关住宿管理规定,维护学校稳定。

 

  留学生的奖励与处分

 

第二十学校对在德、智、体、美等方面全面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、社会实践服务及文体活动等方面表现突出的留学生,将给予表彰和奖励。

三十学校对留学生的表彰和奖励,采取授予荣誉称号、颁发奖学金、张榜公布等多种形式,给予相应的精神鼓励或物质奖励。

三十一学校对有违法、违规、违纪行为的留学生,将根据情节轻重给予批评教育或纪律处分,违法者移交司法机关处理。

三十二留学生纪律处分分为五个等级:警告严重警告记过留校察看开除学籍。

三十三受学校纪律处分的留学生,其处理结果要以书面形式及时通报留学生本人。其中,违纪情节较轻者,应给予通报批评;对于违纪情节严重者,并受留校察看以上处分的,除向留学生本人宣布外,学校还将视情况和需要,通知其代表机构、派遣单位或家长。

第三十四条 对旷课学生按以下规定处理:

(一)一学期内旷课累计达到下列学时的,分别给予相应的纪律处分:

1、旷课累计达20学时者应给予警告处分;

2、旷课累计达25学时者应给予严重警告处分;

3、旷课累计达30学时者应给予记过处分;

4、旷课累计达40学时者应给予留校察看处分;

5、旷课累计达50学时者应给予开除学籍处分。

(二)一学年内旷课累计达75学时者,应给予开除学籍处分。

(三)因旷课应给予开除学籍处分的学生,若经教育后认识较好,真诚悔改,由本人提出申请并写下保证书,由班主任证明,所在院系同意,教务处审核,学校批准,可酌情降为留校察看处分,以观后效。若继续无故旷课,恢复开除学籍处分。

三十五学生违反考核纪律或作弊的,该课程考核成绩无效,记为零分,并分别给予下列处分:

(一)考核违纪给予严重警告处分;

(二)第一次作弊的给予留校察看处分,不得参加该课程的补考,经教育表现较好的,可申请参加重修;

(三)累计两次作弊的,给予开除学籍处分;

(四)由他人代替考核、替他人参加考核、组织作弊、使用通讯工具作弊及其他作弊行为严重的,给予开除学籍处分;

三十六留学生有下列情形之一者,学校可以给予开除学籍处分:

(一)破坏我国国家安全、民族安定团结、扰乱社会主义秩序;

(二)触犯我国法律、法规,构成刑事犯罪;

(三)违反社会治安管理规定受到处罚,性质恶劣;

(四)剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重;

(五)连续不假外出达15日(含15日)以上,或一学期内累计不假外出达20日(含20日)以上

(六)违反学校管理规章制度,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果;

(七)屡次违反学校管理规章制度受到纪律处分,经教育不改;

第三十七条  留校察看处分期限一般为一年。毕业班学生受到留校察看处分的,处分期限以实际在校时间计,允许在毕业前提出解除处分申请。

第三十八条 凡在校期间受到留校察看处分者,期满可由本人提出申请,班主任根据其表现写出鉴定,经所在院系审核后报教务处提交校长会议审定,对认真改正错误并有明显进步者,可解除处分。

第三十九条 对学生的处分材料,学校将真实完整地归入本人档案和学校档案室。

四十  违纪处分审批程序:

(一)警告、严重警告处分:由所属学院行政会议研究决定,但在做出处理决定前应征求国际交流合作处和学生处意见,并将最终处理决定书面报国际交流合作处和学生处备案。

(二)记过及留校察看处分:由所属学院提出初步处理意见,国际交流合作处和学生处,由国际交流合作处和学生处提出处理意见,上报分管校领导审批,并将最终处理决定书面报国际交流合作处和学生处备案。

(三)开除学籍处分:由所属学院提出初步处理意见,报国际交流合作处和学生处,由国际交流合作处和学生处提出处理意见,上报校长办公会议研究决定,并将最终处理决定书面报国际交流合作处和学生处备案。

四十一学校对留学生作出的处分决定应形成书面的处分决定书,送交留学生本人及家长,并在校内进行公布。对留学生作出开除学籍的处分决定,须报省教育厅备案。

四十二条 学校对留学生作出的处分决定书应包括处分事实、理由、依据及处分种类,并告知留学生可以提出申诉及申诉期限。

四十三学校成立留学生申诉处理委员会,负责受理留学生提出的申诉和提供咨询服务。申诉机构应由学校领导、部门负责人、教师和留学生代表组成。

四十四学生对学校的处分决定有异议,在接到学校处分决定书之日5个工作日内,可向留学生申诉处理委员会提出书面申诉。

四十五留学生申诉处理委员会在接到留学生提出的申诉后,应在15个工作日内作出复查结论并书面告知申诉人;需改变原处分决定的,由留学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

四十六留学生对学校复查决定有异议的,在接到学校复查决定书之日起15个工作日内,可向云南省教育行政部门提出书面申诉。

四十七留学生在接到学校处分决定或复查决定之日起,在规定期限内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。

四十八被学校开除学籍的留学生,学校发给学习证明。留学生按学校规定期限离校,其它事项按《中华人民共和国外国人入境出境管理法》执行。

四十九学校对留学生做出的奖励、处分材料,应真实完整地存入学校文书档案和本人档案。

 

  留学生考勤制度

 

五十留学生每学期必须按时报到,自开学起考勤。

五十一条 留学生上课(包括自习课和需要集中辅导的辅导自修时间)、实验、实习、班会、规定参加的活动等全部实行考勤因故不能出勤者,必须按规定事先办理请假手续,凡事先没有请假或请假未批准、或超过假期事先未办理续假手续者,均按旷课处理。

五十二留学生在节、假日期间,必须按规定的时间离校和返校。因故需提前离校或推迟返校者,须事先向班主任、主管教师和学校办理请假手续(若遇特殊情况,不能按时返校者,应出具相关证明申请续假),否则均按旷课处理。

五十三学习期间,一般不准请事假如有特殊情况必须请事假时,必须事先逐级办理手续,待批准后才能离校,未获得批准擅自离校者,按不假离校处理

五十四留学生请假审批权限:

(一)留学生请假,三天内(含三天)由班主任和主管教师批准、教学院(系)备案;四到十五天(含十五天)由教学院(系)批准,报国际交流合作处和教务处备案;十五天以上报国际交流合作处和教务处审批后,报学校分管领导批准

(二)毕业班留学生请假由教学院(系)负责审批,相关手续材料报送国际交流合作处和教务处备案原则上考试期间留学生不得请假。留学生实习期间请假按学校实习管理规定执行

(三)留学生集体外出活动等请假,由教学院(系)负责审批,国际交流合作处和教务处备案

(四)留学生外出活动,一律不得在正常上课时间内进行

(五)留学生组织集体课外活动,必须严格按学校规定办理审批、备案手续。有关部门必须认真进行安全审查,条件不具备时不得批准。留学生社团集体外出活动参照本规定执行,由国际交流合作处和相关部门审批

五十五留学生请假后一般不得超假,确因特殊情况无法按时返校,必须在原请假期满前,通过电话、电子邮件或电报等方式续假,待返校后再补办正式续假手续。

五十六迟到、早退的判定以上课铃声为准,在上课铃声完后进入教室者为迟到,下课铃响以前离开教室者为早退。迟到、早退三次,作旷课一学时计算。

五十七请病假必须书面向主管教师或班主任请假,根据请假时间的长短按规定逐级办理审批手续,必要时须提供医院证明。

五十八病假或事假累计超过该学期总学时三分之一者应予休学。旷课累计超过该课程总学时三分之一者,不得参加该课程的考核,作不及格论处,并按有关规定给予纪律处分。

第五十任课教师负责课堂教学考勤,班主任或主管教师负责考勤汇总,教学(系)学生管理办公室负责考勤上报工作。

六十留学生请假必须严格按程序和审批权限办理,并附相关材料,手续要齐备;按照“谁审批、谁负责”的原则,落实安全责任制,确保留学生外出安全;留学生集体外出活动必须由班主任亲自带队,并注意行车安全,班主任或班委要随时保持通讯工具畅通;留学生集体外出乘坐的交通工具,必须到正规的客运单位租用。

 

   

 

第六十一条 本规定自正式发文之日起执行,由国际交流合作处负责解释。

第六十二条 本规定未涵盖事宜,按照中国法律、法规及学校的规章制度执行。

 

 

附:

昆明学院在校留学生请销假办理程序

 

1、留学生请假需填写昆明学院留学生请假审批表。

2、留学生请假审批权限:

1)留学生请假三天内(含三天)由班主任或主管教师批准,报教学(系)备案;

2)四到十五天(含十五天)由教学院(系),报国际交流合作处及教务处备案;

3)十五天以上报国际交流合作处和教务处审批后,报分管留学生工作的校领导批准;

4)毕业班留学生请假由各教学院(系)审批,相关手续材料报送国际交流合作处和教务处备案,原则上毕业考试期间毕业生不得请假。

3、请假审批表按批准权限审批后交相关部门留存、备案。

4、留学生假满销假原则上按批准权限进行销假,学校领导批准请假的留学生,假满销假时由国际交流合作处和教务处汇签后报学校领导阅知。

 

附:昆明学院留学生请假审批表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

昆明学院留学生请假审批表

学院

 

班级

 

姓名

 

学号

 

请假起止时间

 

请假事由

 

 

班主任意见

 

 

                                        签字:

                                                 

院(系)领导意见

 

                                        签字(盖章):

                                                 

国际交流合作处意见

 

                                             

签字(盖章):

                                                   

 

教务处

意见

                                           

签字(盖章):

                                                   

 

校领导

意见

                                             

签字:

                                                 

           

注:留学生请假,班主任准假权限为三天以内,各学院准假权限为四至十五天(含十五天),并报国际交流合作处及教务处备案;十五天以上按请假审批程序由国际交流合作处、教务处审批后报分管校领导审批。毕业班留学生请假由各学院审批,报国际交流合作处备案。